議事録の工夫に見る、プロジェクトを進めるコツ

■プロジェクト推進者のための議事録の書き方 （人と組織と、fukui’s blogさま）

プロジェクトを進めるための会議を行うとき、（理想となりますが）気をつけていることは事前の情報共有です。進捗具合、成果、課題。「何に関して判断をし、何について意見を述べるのか」を予め準備をして会議に臨んでもらわなければ、ルーティンになってしまいます。予め話すことを考えておいてもらい、会議では議論をしつつ意見を拝聴し、自身の考えを修正しながらチームとしての判断をまとめる。うまく会議を回すのはなかなか難しいものです。

そしてその成果を議事録にするのも工夫がいります。時にエビデンスになりますから、慎重に作る様心がけています。